El día 23 de Marzo se realizó la 1° reunión virtual del Consejo Directivo de FLACSI, en dicha instancia, tal como lo reza el Estatuto vigente, se estableció la estructura de este equipo con la determinación del vice-presidente y consejeros.
El día 30 de Marzo se realizó la 2° reunión virtual del año curso para la Asamblea General de FLACSI, participando 8 de los 15 representantes por provincia.
La tabla de temas abordó los siguientes asuntos:
- Encuentro y Coloquio de Boston.
- Campaña y Programa Ignacianos por Haití.
- Encuentro Sector Formación 2013.
- Avances en el programa “Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Gestión”.
- Encuesta a Colegios FLACSI 2012.
- Programa Anual FLACSI 2012.
- Presentación informe “Estado de Avance Plan de Acción 2011-2012”
1.Encuentro y Coloquio de Boston.
Se repasaron los números del Coloquio y Encuentro respecto del avance en el proceso de inscripción, se solicitó gestionar una solicitud especial a los colegios que aún no se inscriben para que hagan el trámite a la brevedad.
Se respondieron preguntas respecto a los asuntos logísticos referentes tanto al coloquio como al encuentro de rectores.
Se entrega información respecto a los workshops que serán presentados por FLACSI, a saber: 1. Campaña Ignacianos por Haití como experiencia de trabajo en Red y 2. El Sistema de Calidad en la Gestión.
Están disponibles las siguientes páginas con información de FLACSI respecto a Boston:
1. Información del proceso de inscripción.
2. Miniweb del Encuentro de Rectores.
4. Información esencial del Coloquio y Encuentro.
5. Recomendaciones de la organización.
2. Campaña y Programa “Ignacianos por Haití”
Se dio cuenta de la información general al cierre de la versión 2011 de la campaña (disponible en el informe de avances). Se entregan noticias actuales sobre el proceso en curso de la campaña donde destaca la incorporación de JSEA formalmente, los resultados de sub-programa “Id-América”; además se entregaron detalles de la llegada del equipo en terreno a Puerto Principe, compuesto por 4 voluntarios y el director del programa en Haití, Sebastián Bowen. Por último se señala que la estrategia de la versión 2012 de la campaña supone la designación de un delegado por país miembro de FLACSI para hacer presente la campaña en los Colegios.
3. Encuentro sector formación 2013.
Se discutió en la última asamblea anual (Lima 2012) y restaba fijar la fecha y determinar la viabilidad sobre la base de los aupicios. Dada las circunstancias excepcionales que plantean para el año 2012 la realización del Encuentro de Rectores luego del Coloquio Internacional de Boston, se toma la decisión se fijar el Encuentro del Sector Formación para el año 2013 en una fecha cercana al bimestre Abril/Mayo dando prioridad al ser efectuado en Colombia y/o Argentina. Los detalles de este Encuentro serán enviados a los delegados y rectores por la secretaría ejecutiva. Se descarta Panamá (no existe un lugar con las condiciones requeridas) y República Dominicana (valor de los pasajes y costos de producción).
4. Avances en el programa “Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Gestión”.
Se dan a conocer los avances del programa respecto a la cronología propuesta en el proyecto. También se entregan detalles del trabajo que realizan las comisiones, cuyos materiales se encuentran disponibles en la intranet de FLACSI
5. Encuesta a Colegios FLACSI 2012.
El 21 de Abril comienza el plazo de 1 mes para completar la Encuentas a los colegios FLACSI cuyos resultados son fundamentales para actualizar el registro de la federación y el seguimientos para su desarrollo.
Las principales características de esta Encuesta:
- Gran parte de la información vendrá pre-llenada necesitando sólo la actualización o corrección de los datos.
- El sistema on-line permite ser llenado en varias sesiones sin que se pierda la información, cada colegio contará con un nombre de usuario y clave.
- Se dispone de una plataforma para responder preguntas.
- El cierre del plazo para llenar los datos concluye el 21 de Mayo.
6. Programa Anual FLACSI 2012.
Se presenta el resumen del progama anual, disponible para su descarga:
Programa anual resumen línea del tiempo df
7. Informe Estado de Avance Plan de Acción 2011-2012
En el marco de la asamblea anual de Lima 2011, se presenta y aprueba el “Plan de Acción” (Memoria Anual FLACSI pag. 28 y siguientes), el presente documento aborda cada uno de los puntos a desarrollar y el estado actual de avance. Se responden preguntas al respecto.